各学院：
因学生奖助学金额度大，现金发放容易出错且存在安全隐患，经校领导批准，本年度学生校内各类奖学金和国家奖学金、国家励志奖学金及助学金的发放将委托银行批量代发，现将有关事项通知如下：
一、2007和2008级（校本部）学生各级各类奖助学金由银行批量代发。学校为每个获奖、获助学生开立银行借记卡账户（银行免收首年年费、小额账户管理费），具体流程如下：
1.开卡。各学院提供获奖学生开卡资料，内容包括：姓名、学号、班级、学院、身份证号码、手机号码和身份证复印件（身份证复印件须注明仅用于奖、助学金发放使用，并由学生本人签名），具体内容见附件1。各学院在11月22日前将本学院学生开卡资料（含纸质版和电子版excel格式）报送学生工作处，由学校联系建设银行统一制卡。
2.发卡。各学院将银行借记卡发给学生，生成学生奖助学金账户。
3.发放奖助学金。按规定时间将各级各类奖助学金发至学生账户。
二、2009级和2010级（三水校区）学生各级各类奖助学金由三水校区学工办、财务科联系三水区农业银行发放。11月22日前各学院须将2009-2010年度校内奖学金发放表（三水校区）和2010年度国家奖助学金发放表的纸质版和电子版（格式见附件3、附件4）报送三水校区学工办。学工办、财务科联系三水农行按规定时间将各级各类奖助学金发至学生账户。
三、各学院需做好校内奖学金和国家奖助学金发放表（校本部和三水校区分开）。发放表内容包括姓名、学号、班级、学院、身份证号码、奖项类别、奖助学金金额和领款人（具体情况见附件2、附件3、附件4）；优良学风班奖金以现金形式发放，发放表内容包括学院、班级、金额、领款人（见附件5），领款人为班级负责人。各学院在11月22日前将本学院校内奖学金和国家奖助学金发放表（含纸质版和电子版excel格式）报送学生工作处。
四、如有不明事项请与学生工作处学生管理科或助学中心联系，电话：84096820，84096418。
特此通知。
学生工作处
二0一0年十一月十七日