各二级学院、研究生处、继续教育学院、国际学院、工商管理硕士教育中心、法律硕士教育中心：
鉴于我校部分校友在学校周边租房居住，需要经常出入校园。为方便校友出入校园，同时规范安全管理工作，经学校校友工作办公室和保卫处协商，并报经学校领导同意，学校决定对校友发放“广商校友校园出入卡”。现将有关事项通知如下。
一、发放对象
往届校友及应届毕业生。
二、申请时间
1．往届校友，请于2011年10月31日前由本人提出申请，11月发放出入卡。
2．从2012年起的应届毕业生，应于毕业当年6月30日前提出申请，7月初发放出入卡。
三、发放流程
1．由校友本人在规定时间内携带一寸彩色免冠近照及身份证，填写《广东商学院校友校园出入卡申请表》（申请表可在保卫处网站下载），向原毕业所在二级单位提出申请。
2．各二级单位审核后，于申请截止时间一周内统一汇总报送保卫处。
3．保卫处负责出入卡发放与管理的具体实施工作。包括申请材料的归档，出入卡登记、制作与发放（分别于11月、7月上旬发放），同时制定出入卡使用管理办法等工作。
四、工作要求
1．请各二级单位、保卫处和校友办高度重视，明确落实责任，精心组织安排，通力合作，确保工作顺利开展。
2．各二级单位和保卫处应通过各种渠道做好此项工作的通知和宣传，务必通知到有需要办理出入卡的校友。
3．请负责申请审核和归档登记的工作人员，认真核对和登记校友办理出入卡的相关材料，为校友提供高效优质服务。
特此通知。
附件：广东商学院校友校园出入卡申请表